엑셀관련 포스팅은 몇 개 하지 않은 것 같네요. 오늘의 주제는 엑셀 순위함수 Rank에 대해서 입니다.
엑셀로 수치를 입력하고 표를 사용하시다보면, 각각의 수치에 대한 등수(순위)를 알고 싶을 때가 있습니다.
이럴 때 사용하는 함수가 Rank함수 입니다. 우리말로 순위 함수라고도 하죠.
엑셀에서 함수를 사용하지 않고 수동으로 등수를 매겨서 입력할 수도 있지만 그러면 엑셀을 사용하는 의미가 없어지는 것이겠죠?
엑셀에서 제공하고 있는 다양한 함수를 제대로만 이용한다면 엑셀을 더욱 쉽게 이용해서 업무나 레포트에 도움이 될 수 있답니다.
아래에서 간단한 예제와 함께 한 번 알아보도록 할께요.
엑셀에서 함수를 사용하기 위해서는 함수명 앞에 등호(=)를 붙이는 것으로 시작합니다.
우선 예제를 보겠습니다.
학창 시절로 돌아갔다고 생각하고, 교과별로 점수를 부여해 놓은 표입니다.
과목/점수/순위 순으로 표가 가로로 나뉘어 있습니다.
순위 부분의 첫 번째 셀에서 함수를 입력하고 있는 모습입니다.
Rank함수이니, 앞서 말한대로 등호 후 Rank를 입력하시면 됩니다.
우선 Rank함수 사용법을 알기쉽게 풀어보면,
Rank(number, ref, [order])
number 부분은 순위를 적용할 점수를 가지고 있는 셀의 좌표를 입력하면됩니다.
ref는 범위라고 보시면 되겠네요. 국어부터 지리까지 점수에 해당하는 영역입니다.
마찬가지로 셀영역의 좌표를 입력해주시면 됩니다.
order부분은 생략해도 되는데요. 오름차순, 내림차순의 의미입니다.
그럼 우선 국어의 순위를 계속해서 알아볼께요.
우선 국어의 점수가 있는 부분의 셀을 클릭으로 선택하면 자동으로 셀번호(C4)가 입력된다.
선택하셨다면 콤마(,)를 찍어서 마무리하시고, 계속 진행합니다.
이제 순위에 포함될 전체 영역을 지정해주시면 됩니다.
마찬가지로 마우스 드래그로 자동입력하실 수 있습니다.
국어부터 지리까지 점수가 있는 셀을 전체 드래그해주세요.
그럼 셀번호가 자동으로 범위 지정된 답니다.
여기서 단축키 F4를 눌러주세요. 범위지정을 고정시키는 단축키입니다.
자세히 보시면 셀번호 앞에 달러($)표시가 붙은 것을 보실 수 있답니다.
이건 조금 있다 설명할께요.
계속해서 콤마(,)를 누른 후 보시면 내림차순과 오름차순 선택이 있습니다.
숫자 0이 내림차순이고 1이 오름차순인 것을 알 수 있네요.
저는 내림차순으로 0을 선택했습니다.
이제 괄호를 닫고 엔터키를 입력하시면 쨔잔~
순위가 이렇게 나오게 됩니다.
이제 다른 과목의 순위도 알 고 싶은데요.
같은 과정을 반복해야 할까요?
기억나실 지 모르겠지만 바로 위에서 단축키 F4로 범위를 고정했던 것 기억하시나요?
범위고정을 했기 때문에 국어에 해당하는 순위를 드래그하면 해당 순위가 자동으로 입력된답니다.
드래그는 셀의 오른쪽 하단에 마우스를 올려보시면 십자모양으로 커서가 바뀝니다.
그 상태에서 드래그하시면 위 그림처럼 완성됩니다.
어떠세요? 생각보다 어렵지 않죠?
엑셀 순위 함수 Rank함수 사용법을 알아봤습니다.
글 가운데 몇 가지 팁도 있으니, 엑셀 사용에 조금 도움이 되었으리라 믿어요.
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